영어 이메일, 왜 이리 어렵지? – 해외 취업의 첫 관문

영어 이메일, 왜 이리 어렵지? – 해외 취업의 첫 관문

한 줄 쓰기도 벅찬 영어 이메일. 도대체 어떤 말부터 꺼내야 할지, 어떤 표현이 예의에 맞는 건지, 매번 고민되시죠? 해외 취업의 문을 두드릴 때, 가장 먼저 부딪히는 장벽이 바로 '비즈니스 영어 이메일'입니다.

안녕하세요! 영어는 자신 있었는데, 막상 정중하고 설득력 있는 이메일을 쓰려니 손이 멈췄던 적 있으신가요? 저도 그랬습니다. 특히 외국 기업에 지원할 때, 첫인상은 이 '이메일 한 줄'로 정해지기도 하니까요. 이 연재 시리즈에서는 영어 비즈니스 이메일을 부담 없이 시작하고, 점차 유려하게 써내려갈 수 있도록 핵심 표현과 전략을 하나씩 짚어드릴게요.

목차

영어 이메일, 왜 우리를 주눅 들게 할까? 비즈니스 이메일의 기본 구조부터 익히자 정중함과 간결함 사이, 어투 조절이 핵심! 한국인이 자주 하는 영어 이메일 실수 상황별 샘플 이메일 모음 (표로 정리) 매일 조금씩, 영어 이메일 감 잡는 법

영어 이메일, 왜 우리를 주눅 들게 할까?

영어 이메일을 쓸 때마다 마음이 얼어붙는 이유, 생각보다 단순합니다. 단어는 아는데, 문장이 안 떠오르죠. 또 직역한 문장은 어딘가 어색하게 느껴집니다. 마치 우리가 일상 대화에서 “존경하는 귀하께…” 이런 표현을 쓰지 않는 것처럼, 영어에도 문맥에 맞는 관용적인 표현과 톤이 필요하기 때문이죠.

특히 한국식 사고방식으로 “조심스러운 표현”을 영어로 그대로 번역하려 하면, 뜻은 전달되지만 매끄럽지 않거나 지나치게 복잡해집니다. 상대방은 ‘예의’보다 ‘명확함’을 우선시하기 때문에, 간단한 문장으로도 충분히 공손하게 표현할 수 있음을 기억해야 합니다.

결국 우리가 느끼는 어려움의 핵심은 ‘언어’가 아니라 ‘문화’입니다. 문법보다는 메시지의 구조, 표현보다는 전달 방식에 더 집중해 보세요. 영어 이메일은 생각보다 덜 어렵고, 훨씬 더 논리적인 글쓰기랍니다.

비즈니스 이메일의 기본 구조부터 익히자

영어 이메일은 기본적으로 ‘간단명료함’이 핵심입니다. 복잡하고 장황한 문장은 피하고, 전달하고자 하는 메시지를 구조적으로 나누는 것이 중요하죠. 아래는 가장 일반적인 영어 비즈니스 이메일의 기본 구조입니다.

구성 요소	영문 예시	설명
인사말	Dear Mr. Kim,	받는 사람에 대한 기본 예의
도입부	I hope this email finds you well.	상투적이지만 무난한 시작
본문	I’m writing to inquire about...	전달하고자 하는 핵심 내용
맺음말	Looking forward to your reply.	적절한 마무리 인사
서명	Best regards, [Your Name]	이름과 연락처

정중함과 간결함 사이, 어투 조절이 핵심!

영어 비즈니스 이메일에서 ‘예의’를 표현한다고 지나치게 겸손하거나 장황한 말투를 쓰면 오히려 의도 전달이 불분명해집니다. 핵심은 ‘짧고 정중하게’입니다. 아래는 실제로 많이 쓰이는 표현들과 그 쓰임입니다.

• Could you please…? — 가장 일반적이면서 공손한 요청 표현
• I’d appreciate it if you could… — 조금 더 부드러운 표현
• Just checking in on… — 너무 무겁지 않게 팔로업할 때 유용
• Let me know if you need anything else. — 마무리 인사 겸 배려의 표현

이처럼 적절한 어투를 익히는 것만으로도 이메일의 완성도가 달라집니다. 딱딱하거나 불필요하게 장황한 표현은 줄이고, '간결하게 핵심만 담는' 연습부터 시작해보세요.

한국인이 자주 하는 영어 이메일 실수

아무리 열심히 작성해도 원어민이 보기엔 어색한 이메일. 왜 그럴까요? 이유는 한국인이 흔히 범하는 몇 가지 습관 때문입니다. 아래 리스트를 통해 본인의 이메일에 해당되는 부분이 있는지 체크해보세요.

• Dear Sir or Madam, 같은 포괄적 인사로 시작하기 → 수신자 이름을 아는 경우, 반드시 이름을 직접 사용하세요.
• 직역 표현 남용 → “I’m sorry to trouble you but…”은 지나치게 사과조로 들릴 수 있어요. “Would you mind…”가 더 자연스럽습니다.
• 불필요한 장황함 → “I am writing this email to you because I wanted to ask…” 대신, “I’m reaching out to ask…”로 간결하게.
• 의미 중복 표현 → “attached file is attached” 같은 실수를 주의하세요.
• 구체적 목적 없이 메일 발송 → 첫 문장에서 메일의 목적을 분명히 밝혀야 합니다.

이메일은 단순히 '영어 실력'을 보여주는 도구가 아니라, 비즈니스 감각과 논리력, 그리고 매너를 동시에 담아야 하는 ‘첫 인상’입니다. 실수는 줄이고, 한 줄이라도 제대로 쓰는 습관이 중요합니다.

상황별 샘플 이메일 모음

다양한 상황에 맞는 샘플 문장을 표로 정리해봤습니다. 암기보다는, 흐름과 표현의 뉘앙스를 익히는 데 집중하세요.

상황	표현 예시
면접 일정 조율	Would it be possible to reschedule our interview for next Monday?
이력서 첨부	Please find attached my updated resume for your review.
팔로업 문의	Just following up on my previous email regarding the job opening.
감사 표현	Thank you for your time and consideration.
지원 동기	I’m very interested in the position and believe my skills align well with your needs.

매일 조금씩, 영어 이메일 감 잡는 법

이메일은 '연습'이 전부입니다. 완벽한 문장을 목표로 하기보다는, 자주 써보고 피드백 받는 게 중요해요. 아래의 팁들을 실천해보세요.

• 하루에 한 문장이라도 ‘메일용 영어’로 써보기
• 이메일 한 통을 본문, 인사, 마무리로 나눠 분석해보기
• Grammarly 같은 도구로 문장 교정받기
• 실제 이메일 대신 Notion, Word 등에서 초안 연습하기
• 다른 사람의 이메일을 분석해서 표현 스타일 벤치마킹하기

Q 영어 이메일 인사는 꼭 "Dear"로 시작해야 하나요?

꼭 그렇지는 않습니다. 격식을 차리는 상황에서는 "Dear [Name]"이 일반적이지만, 동료나 자주 연락하는 상대라면 "Hi [Name]", "Hello [Name]"도 자연스럽습니다.

Q “Best regards” 말고 쓸 수 있는 마무리 인사 표현은?

상황에 따라 "Sincerely", "Kind regards", "Warm wishes", "Thank you" 등 다양한 마무리 인사가 가능합니다. 상대와의 거리감과 이메일 성격에 맞춰 선택하세요.

Q 이메일 본문은 몇 문장 정도가 적당할까요?

3~5문장 내외가 가장 적당합니다. 너무 길면 읽는 사람이 지치고, 너무 짧으면 성의 없어 보일 수 있어요. 핵심 정보만 간결하게 전달하세요.

Q 이메일 제목(Subject)은 어떻게 정하는 게 좋을까요?

구체적이고 핵심이 드러나는 제목이 좋습니다. 예: "Interview Schedule Confirmation – Jieun Lee" 또는 "Application for UX Designer Role".

Q 영어 이메일에서 이모티콘은 써도 되나요?

비즈니스 이메일에서는 가급적 피하는 것이 좋습니다. 친근함을 전달하려 해도 오해의 소지가 생길 수 있습니다. 너무 딱딱할 땐 "Thanks again!"처럼 문장으로 표현해 보세요.

Q 이메일 회신은 몇 시간 이내가 적절한가요?

일반적으로 업무일 기준 24시간 이내 회신이 예의입니다. 급한 요청이 있는 경우에는 최대한 빨리, 늦어도 하루 안에 답장하는 것이 좋습니다.

영어 이메일, 처음엔 누구나 어렵습니다. 하지만 구조를 알고, 자주 쓰는 표현 몇 가지만 익혀두면 어느 순간 자연스럽게 손이 움직이게 됩니다. 중요한 건 '완벽한 문장'보다 '명확한 전달'이라는 사실. 오늘부터 하루 한 줄이라도 써보세요. 해외 취업의 첫 관문이 더 이상 두렵지 않을 거예요. 다음 편에서는 실제 지원 이메일 예문과 함께, 문장별 분석을 진행해보겠습니다. 계속 함께해요!

 

 

영어 비즈니스 이메일, 이것만 알면 기본은 끝! – 필수 구조 완전 정복